選考結果の通知の文例集まとめ｜採用・不採用時の例文を紹介

採用活動において、選考結果を通知する際は、応募者への適切な対応が求められます。採用通知や不採用通知、書類選考通過の通知など、それぞれの状況に応じた文例が重要です。選考結果のお知らせや採用決定通知メールの例文を知りたい方に向け、具体的な文例や通知のポイントを紹介します。また、試験合格通知や選考結果の「お待ちください」と伝える際の例文など、特殊なケースにも対応しています。さらに、選考結果通知書やハローワーク経由の通知についても詳しく解説し、通知が来ない場合や不採用時の文例に関する対応方法も紹介しています。ぜひご参考ください。

選考結果の通知の文例

選考結果のお知らせの文例

選考結果をお知らせする際の文例として、以下のような内容が考えられます。

「○○様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございます。 厳正なる審査の結果、誠に残念ではございますが、今回は貴意に沿えない結果となりました。 お預かりしました書類は、当社にて責任をもって破棄させていただきます。 今後のご健勝とご活躍を、心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

この文例は、不採用通知の例です。ポイントは、選考結果を簡潔かつ丁寧に伝えること。応募者に対して感謝の気持ちを表し、今後の健闘を祈る一言を添えることで、丁寧な印象を与えられます。

採用決定通知メールの例文は？

採用が決定した場合のメール文例として、以下のような文章が適しています。

「○○様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 選考の結果、○○様を弊社の社員として迎えることに決定いたしましたのでご連絡いたします。 つきましては、入社に必要な書類をお送りしますので、〇月〇日までにご返送ください。 何かご不明な点がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。

株式会社〇〇 採用担当　△△ 電話番号：03-××××-×××× メール：recruit@example.com」

この例文では、採用決定の連絡とともに今後の手続きを明確に伝える点が重要です。応募者に安心感を与えるために、問い合わせ先の情報も含めると良いでしょう。

試験合格通知の例文は？

試験合格通知には、以下のような内容が適しています。

「○○様

このたびは、弊社の採用試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。 試験の結果、○○様が合格されましたので、次の選考にお進みいただきたくご連絡いたします。 詳細は別途メールにてお送りいたしますので、どうぞご確認ください。 引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

この文例では、合格を簡潔に伝え、今後のステップを明確に案内します。応募者が次のステップにスムーズに進めるように、後続の手続きに関する説明を含めます。

選考結果で「お待ちください」と伝えたい時の例文は？

選考が遅れている場合に「お待ちください」と伝える例文は、以下のようになります。

「○○様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございます。 現在、多数の応募があり、選考に時間を要しております。 〇月〇日までには結果をご案内できる見込みですので、今しばらくお待ちください。 ご迷惑をおかけして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

この例文では、選考の遅れに対する丁寧な謝罪と、結果がいつ頃出るのかを明示することで、応募者に対する不安を軽減します。

選考通知結果の伝え方のポイント

選考通知結果を伝える際には、以下の点に注意することが重要です。

1. 簡潔でわかりやすい表現：選考結果を明確に伝え、応募者が混乱しないようにしましょう。
2. 感謝の気持ちを伝える：合否にかかわらず、応募者が選考に参加してくれたことに感謝の意を示すと好印象です。
3. 次のステップを明確にする：採用の場合は入社の手続き、不採用の場合はお詫びと今後の対応を伝えることで、応募者の不安を減らせます。

選考結果通知書の書き方

選考結果通知書を書く際は、以下のポイントに従って作成します。

1. 応募者の名前を明記：応募者に対する敬意を表すため、必ずフルネームを記載します。
2. 選考結果の明示：採用か不採用かを簡潔に伝え、次のステップについても説明します。
3. 連絡先の記載：応募者が何か質問したい場合に備え、採用担当者の連絡先を添えます。

例文： 「○○様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 厳正な選考の結果、今回は誠に残念ながらご期待に沿うことができませんでした。 なお、ご提出いただいた書類は責任をもって破棄いたします。 何卒ご了承くださいませ。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

選考結果の通知の文例：補足情報

選考結果通知 ハローワークから来る場合

ハローワーク経由での選考結果通知は、以下のような内容が考えられます。

「○○様

このたびは、ハローワークを通じて弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。 選考の結果、誠に残念ではございますが、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。 お手続きに関しては、最寄りのハローワークにてご確認ください。 お忙しい中、選考にご参加いただきましたこと、心より感謝申し上げます。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

ハローワークを経由した場合は、手続きに関する情報も添えて、応募者がスムーズに次の行動に移れるようにすることが重要です。

書類選考通知の例文は？

書類選考の結果を通知する例文としては、次のような内容が使えます。

「○○様

このたびは、弊社の採用書類選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 厳正な審査の結果、○○様を次の面接に進んでいただくこととなりましたので、ご連絡いたします。 面接の日程につきましては、追ってお知らせいたします。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

この文例では、書類選考の結果を明示し、次のステップに向けた案内を簡潔に行っています。

選考結果が来ない場合の対応

選考結果が来ない場合の対応としては、まず応募先に問い合わせることが有効です。以下のようなメールを送ると良いでしょう。

「○○様

お世話になっております。 先日、御社の採用選考に応募させていただきました、○○と申します。 誠に恐縮ではございますが、選考結果について進捗状況をご教示いただけますでしょうか。 ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

○○」

丁寧な言葉遣いで進捗を確認することで、相手に失礼のない問い合わせが可能です。

書類選考 合格通知の文例

書類選考に合格した際の通知は以下のようになります。

「○○様

このたびは、弊社の書類選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 厳正なる審査の結果、○○様が書類選考に合格されましたので、次の面接に進んでいただくこととなりました。 詳細は別途メールにてご案内いたしますので、どうぞご確認ください。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

選考結果 不採用時の文例

不採用の際の通知文例は、以下のように作成します。

「○○様

このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 厳正なる選考を行いましたが、誠に残念ではございますが、今回はご期待に沿えない結果となりました。 今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

株式会社〇〇 採用担当　△△」

応募者に対して感謝の気持ちを伝え、不採用理由を詳しく記載しないことで丁寧かつ慎重に対応することが重要です。

関連外部リンク：【文例付き】採用通知メール・不採用通知メールの書き方　リクルート公式記事より

選考結果 電話での通知方法

選考結果を電話で通知する際には、明確かつ簡潔に結果を伝えることが重要です。まず、自分の名前と企業名を名乗り、相手が電話に出たことを確認した後に選考結果を伝えます。たとえば、次のような流れで話すと良いでしょう。

「○○様、こんにちは。株式会社〇〇の採用担当△△です。 このたびは、弊社の採用選考にご応募いただき、誠にありがとうございました。 選考の結果、○○様を採用することに決定いたしましたので、ご連絡させていただきました。 詳細は後日メールでお送りいたしますので、どうぞご確認ください。」

電話は相手が忙しい場合もあるため、長々と話すのではなく、要点を簡潔にまとめることが大切です。

選考結果の通知の文例：まとめ